File excel quản lý bán hàng online giúp các chủ shop online quản lý sản phẩm của mình một cách chi tiết và tiện lợi hơn. Nếu bạn đang kinh doanh online mà chưa biết cách tạo file excel thì đừng bỏ qua bài viết này của mình nha.

Mình sẽ giúp bạn tổng hợp tất cả các mẫu file excel bán hàng online mà bạn có thể sử dụng một cách đơn giản và hiệu quả nhất để việc bán hàng online của bạn ngày càng thuận lợi hơn.

Lý do nên sử dụng file excel quản lý bán hàng online

Thay thế cho những sổ tay phức tạp, tốn nhiều công sức, dễ nhầm lẫn, file excel quản lý bán hàng online được xem là giải pháp giúp chủ shop quản lý thông tin về hàng hóa, khách hàng. , đơn hàng vận chuyển,… hiệu quả hơn và nhanh hơn.

File excel quản lý bán hàng online
File excel quản lý bán hàng online

Thống kê thông tin một cách chi tiết

Khi sử dụng sổ để lưu trữ thông tin về hàng hóa, người ta thường mất nhiều thời gian để tra cứu và tìm kiếm thông tin khi cần. Ngay cả khi bạn là người ghi chép cẩn thận và phân chia thông tin trong sổ sách một cách có hệ thống thì việc tìm kiếm thông tin vẫn rất tốn thời gian và khó khăn.

Excel là công cụ được trình bày dưới dạng bảng tính nên quản lý bán hàng trực tuyến bằng excel giúp bạn thống kê thông tin thành bảng, phân chia hàng, cột rõ ràng. Hơn nữa, bạn có thể thiết kế khoảng không quảng cáo của riêng mình theo đúng nhu cầu kiểm soát của bạn.

Ví dụ: Bạn muốn người quản lý hàng hóa có thể lưu trữ các thông tin như: thời gian, tên hàng, số lượng, mã hàng, tồn kho, giá bán, giá nhập,… và tìm kiếm lại thông tin. Thông tin sẽ rất đơn giản, chỉ cần vài cú nhấp chuột là bạn có thể tìm thấy thông tin mình cần.

Tiết kiệm thời gian

Ngoài việc sử dụng thông tin thống kê để kiểm soát và quản lý hàng hóa của shop bạn. File excel còn có chức năng giúp bạn tính doanh thu và doanh thu ngay trên file.

Giờ đây, để tránh sai sót khi tính toán với sổ sách, ghi chép mất thời gian, quản lý bán hàng online bằng excel chỉ cần vài thao tác nhập liệu, thiết lập chức năng excel sẽ tự động tính doanh số. bán hàng giúp bạn vừa nhanh vừa chính xác. Tuy nhiên, lưu ý khi sử dụng file excel để quản lý bán hàng online, bạn cần nhập đúng số lượng và đặt đúng chức năng.

Miễn phí hoàn toàn

Phổ biến trên toàn thế giới, excel là một công cụ không chỉ để quản lý kinh doanh trực tuyến mà còn cho nhiều ngành, nghề và mô hình kinh doanh khác nhau. Và bạn biết đấy, đó là một công cụ hoàn toàn miễn phí.

Khi sử dụng máy tính, laptop hay ngay trên chiếc điện thoại thông minh của mình, bạn chỉ cần tải excel về các thiết bị này là có thể sử dụng ngay, rất dễ cài đặt mà không hề tốn kém. . Đây sẽ là công cụ phù hợp cho những ai chưa sẵn sàng chi một khoản tiền để đầu tư mua phần mềm quản lý.

Nếu bạn bị thuyết phục bởi những lý do nên sử dụng file excel quản lý bán hàng online thì còn chần chừ gì nữa mà không tham khảo ngay các mẫu và cách tạo file quản lý bán hàng bằng excel trong phần tiếp theo.

Mẫu file excel quản lý bán hàng online

Để có một file excel quản lý bán hàng online vừa đơn giản vừa hiệu quả, Vinahi sẽ chia sẻ với các bạn các mẫu và cách tạo file quản lý bán hàng bằng excel giúp các bạn lựa chọn được mẫu phù hợp nhất cho ứng dụng. 

File excel quản lý sản phẩm 

Link tải: Tại đây

Quản lý sản phẩm của shop online là điều không thể thiếu đối với các chủ shop, bạn sẽ biết được mình đang có sản phẩm gì, số lượng bao nhiêu, giá cả ra sao. Vì vậy, các chủ cửa hàng nên tạo một file excel để quản lý bán hàng như sau:

File excel quản lý bán hàng online 2

  • Tên hàng hóa
  • Loại hàng hóa
  • Mã hàng hóa
  • Đơn vị tính
  • Số lượng hàng hóa

File excel quản lý xuất nhập tồn

Link tải: Tại đây

 

Một file excel quản lý bán hàng online quan trọng không kém luôn cần thiết để kiểm soát thông tin đó là file quản lý hàng tồn kho. File này sẽ giúp bạn theo dõi và quản lý đơn giản, thuận tiện hơn và bao gồm các mục sau:

  • Ngày/tháng/ năm phát sinh giao dịch
  • Chứng từ giao dịch
  • Mã hàng hóa, tên hàng hóa
  • Đơn vị tính
  • Số lượng
  • Đơn giá
  • Thành tiền
  • Ghi chú

File excel quản lý khách hàng

Link tải: Tại đây

File excel quản lý bán hàng online 3

Kinh doanh online không thể bỏ qua việc quản lý khách hàng, việc tạo file quản lý khách hàng sẽ giúp bạn chăm sóc khách hàng tốt hơn, xác định được những khách hàng thân thiết để kịp thời có những ưu đãi dành cho họ, nó sẽ giúp tăng doanh thu cho cửa hàng của bạn. Khi tạo file quản lý khách hàng trên excel, bạn cần có các thông tin như:

  • Tên khách hàng
  • Mã khách hàng
  • Số điện thoại
  • Địa chỉ
  • Email

File excel quản lý doanh thu

Link tải: Tại đây

File excel quản lý bán hàng online 4

Với file quản lý bán hàng online theo dõi doanh thu – doanh thu từ hoạt động của cửa hàng cũng như chi phí phát sinh, bạn chỉ cần lập bảng gồm các thông tin như:

  • Mã hàng hóa
  • Tên sản phẩm
  • Bảng giá
  • Tên khách hàng
  • Số lượng
  • Ghi chú

Bên trên Vinahi đã share file excel quản lý bán hàng online 2021. Các bạn có thể tham khảo và tải về sử dụng. Chúc các bạn thành công và quản lí công việc online một cách dễ dàng

0786 620786